Definīcija:Uzskaites dokuments, kurā fondu numuru secībā ierakstīti katrā fondā esošo glabājamo vienību aprakstu numuri un apraksta veids, valoda, glabājamo vienību skaits, hronoloģiskās robežas, glabāšanas vieta, atzīmes par izmaiņām un apraksta eksemplāru skaits arhīvā.