Definīcija:Sistēma, kas ļauj vadīt, kontrolēt un nodrošināt piekļuvi elektroniskiem dokumentiem. Tās funkcijas bieži pārklājas vai ir apvienotas ar ERMS - elektronisko ierakstu pārvaldības sistēmu. EDMS parasti nodrošina dokumentu repozitorija uzturēšanu, kā arī dokumentu pieņemšanas, versiju pārvaldības, darbplūsmas, tiešsaistes diskusiju un uzdevumu pārvaldības funkcijas.