Definīcija:1. Dokumentu kopums, ko neatkarīgi no to rašanās datuma, formas un informācijas nesēja radījusi vai saņēmusi jebkura fiziska persona, jebkurš publisko vai privāto tiesību subjekts, pildot savas funkcijas, un ko uzkrāj, glabā un izmanto to arhīviskās vērtības dēļ. 2.Iestāde, kas atbildīga par arhīva dokumentu uzkrāšanu, saglabāšanu un izmantošanu. 3.Ēka vai tās daļa, kurā tiek glabāti un izmantoti arhīva dokumenti.